Cadre soignant de pôle Médico-technique (H/F)

Nous recherchons un cadre soignant de pôle pour notre pôle Médico-technique.

Le Pôle :

Il regroupe des activités complémentaires ou constituant une filière de soins pour les patients pris en charge. C’est un niveau d’organisation permettant d’agréger les réflexions médicales issues des services, de structurer une offre de soins de qualité et un parcours patient cohérent. Le pôle permet la mise en œuvre de la politique de l’établissement et l’ajustement de la répartition des ressources humaines en fonction des nécessités de l’activité et des objectifs prévisionnels du pôle, dans le respect de la politique institutionnelle. Il constitue également un niveau de réflexion stratégique, de suivi d’activité et de contribution à l’équilibre financier de l’établissement.

Périmètre et activité du pôle :

Services du Laboratoire, Imagerie, Pharmacie/Stérilisation, Rééducation/Nutrition.

20 métiers/500 personnes / 443 ETP dont 8 cadres de santé (ou FF) et 4 coordonnatrices.

« Multisites » : Annecy, St Julien, Gex, EHPAD, ESIS, CMP, CATTP.

Autres pôles en lien direct dans la gestion RH des rééducateurs.

Projets de pôle en cours :

Contractualisation DRH, ENNOV Training, Management qualité, Politique de Développement Durable, Pertinence et Maîtrise des prescriptions.

Dynamique managériale : ouverture à l’innovation en recrutement, réorganisations de secteurs, créations d’unités.

Missions du responsable soignant de pôle :

• Le responsable soignant du pôle assiste le chef de pôle dans ses missions, il :
•          Contribue au suivi de l’activité et à la gestion économique et financière en lien avec le contrôle de gestion. 
•          Participe à la mise en œuvre d’un management par la qualité (analyse des processus) et diffuse cette approche auprès des services du pôle.
•          Donne un appui sur la conduite de projets.
•          Pilote la politique de recrutement au sein du pôle en lien avec la Direction des Soins et la Direction des Ressources Humaines ; assure la bonne affectation des ressources humaines entre les services du pôle en assurant l’équité entre les services.
• Veille à la déclinaison de la politique des soins et au respect de la stratégie de l’établissement.

q  ACTIVITES PRINCIPALES avec le chef de pôle en lien avec le contrôleur de gestion, l’animateur qualité et le gestionnaire des ressources humaines

1.     Gestion des organisations de soins et de prise en charge du patient :

·         Coordonne et supervise les activités liées aux soins.

·         Contribue à l’efficience des prises en charge en lien avec le parcours patient.

·         Optimise l’adéquation des moyens et des équipements aux besoins du pôle.

·         Assure la veille spécifique à son domaine d’activité.

2.     Gestion de projet :

·         Participe à l’élaboration de la feuille de route du pôle en lien du contrat de pôle. Assure sa déclinaison au niveau des unités.

·         Met en œuvre la gestion et la conduite des projets, avec définition et suivi des plans d’actions.

·         Organise et coordonne le suivi opérationnel des activités et des projets dans le domaine des travaux, des équipements biomédicaux, techniques et informatiques.

·         Participe à la gestion des ressources : humaines, techniques, financières, dans son domaine de compétences.

·         Participe à l’élaboration et au suivi des dossiers d’autorisation d’activité de soins.

3.     Management et encadrement :

·         Contribue à la stratégie issue du projet social et du projet de transformation du management interne en lien avec les besoins en ressources humaines du pôle :

·         Participe au recrutement et à l’affectation des agents.

·         Supervise la gestion des équipes soignantes et le développement des compétences (GPMC- élaboration et suivi du plan de formation).

·         Coordonne l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants et des stagiaires.

·         Encadre, anime, coordonne l’équipe d’encadrants autour de la politique de soin institutionnelle.

·         Fédère et dynamise l’ensemble des personnels autour de la prise en soin et du parcours patient.

·         Associe et implique les personnels dans l’organisation du pôle et la résolution de problèmes.

4.     Démarche qualité et gestion des risques :

·         Engage le pôle dans la démarche de management par la qualité. Accompagne les professionnels du pôle en les recentrant sur la qualité et la sécurité des soins, sur la recherche d’une organisation lisible et efficace et en les associant dans la définition de solutions.

·         S’approprie et déploie des outils du management par la qualité comme l’analyse des processus, la résolution de problèmes collective, la cartographie des flux…

·         Assure la coordination et la supervision des évaluations des pratiques professionnelles et le suivi et l’exploitation des indicateurs.

·         Favorise le développement de la recherche.

5.     Communication :

·         Planifie et organise les échanges, les réunions et la communication au sein du pôle.

·         Participe à l’élaboration de la politique de communication interne et externe du pôle.

·         Prépare et rédige le rapport annuel d’activité et de gestion du pôle.

q  COMPETENCES REQUISES

1.     Savoirs (connaissances associées) :

v  Domaine des soins

v  Management et encadrement de personnel

v  Gestion administrative, économique et financière

v  Droit de la Fonction Publique Hospitalière

v  Orientation, préconisation de la DGOS

v  Stratégie de l’organisation du travail/ conduite de changement

v  Communication / relations interpersonnelles

v  Gestion de ressources humaines

v  Connaissance en matière d’élaboration de tableaux de bord, d’outils de suivi d’activité

2.     Savoir Faire (compétences) :

v  Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation

v  Aider à la décision entre différentes propositions, dans un environnement donné, en optimisant un budget relatif à son domaine de compétence.

v  Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

v  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

v  Auditer l’état général d’une situation, d’un système d’une organisation dans son domaine de compétence.

v  Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence.

v  Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d’un groupe de professionnels

v  Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité

v  Travailler des projets institutionnels en interdisciplinarité

v  Posséder des capacités d’analyse et de synthèse

v  Elaborer et mettre en œuvre des procédures et des protocoles de soins

v  Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

v  Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe

3.     Savoir Être :

v  Faire preuve de dynamisme et d’ouverture d’esprit

v  Etre autonome et savoir prendre des initiatives

v  Avoir le sens des priorités et l’esprit de décision

v  Etre en capable de se positionner et à prendre de la distance

v  Etre fédérateur et avoir des capacités relationnelles et pédagogiques

v  Faire preuve de diplomatie et d’équité

v  Savoir communiquer avec les directions mais aussi au sein du pôle et avec le réseau extrahospitalier afin de favoriser le décloisonnement

v  Avoir le sens de la solidarité sur le pôle, inter-pôles et sur l’institution

v  Faire preuve de disponibilité et de capacités d’adaptation

v  Etre bienveillant.

Repos fixes, 20 RTT/an

Exercice bi-sites

Participation au tour de permanence des CSS/CSP du lundi au vendredi de 17h à 19h (selon la procédure d’organisation de la continuité de l’encadrement soignant sur chaque site)

Diplôme de cadre de santé ou cadre sage-femme

Formation complémentaire souhaitée (certifiante ou diplômante) et expériences diversifiées requises avec plusieurs expériences d’encadrement

Tous les renseignements utiles sur la nature des postes peuvent être demandés à la Direction des Soins : ds.secr@ch-annecygenevois.fr – www.ch-annecygenevois.fr