Infirmier(e) de coordination aux Urgences (H/F)

Nous recherchons un(e) IDE de coordination pour notre service des Urgences adultes.

Description du poste :

L’activité de coordination au SAU consiste à :

-       - Participer, sous la responsabilité de l’encadrement, à la gestion au quotidien des équipes et du matériel, à la mise en place et au suivi opérationnel des projets.

-       - Coordonner les activités et participer à la démarche d’amélioration de la qualité des soins au sein du service.

-       - Contribuer à la montée en compétences de équipes paramédicales.

Activités et missions principales :

 -       Participe à la montée en compétences des IDE et à la formation des équipes paramédicales

 -       Supervise l'organisation des différents secteurs au long de la journée

 -       Assure le suivi de la matériovigilance :

o    Evalue les besoins en matériels et réajustements si nécessaire : matériel défectueux, besoin gaz médicaux, besoins médicaments hors dotations…

o    Assure la gestion des stupéfiants, des produits dérivés du sang en lien avec les recommandations de pharmacovigilance, des médicaments dérivés du sang (MDS) et dispensation nominatives 2 fois par semaine

§  Vérification traçabilité et dotation

§  Descente de la boite de stupéfiants

§  Récupération des stupéfiants (entre 13h et 17h) et rangement dans les différents secteurs

o    Organise le suivi du chariot d’urgence dans le but d’autonomiser les professionnels dans cette activité.

o    Vérifie la gestion de fonctionnalité des locaux et propose un rangement optimisé et opérationnel

o    Assure le suivi des pannes en lien avec les services techniques.

 -       -        Assure le suivi logistique permettant la continuité du fonctionnement du service

 Description des tâches :

 -       Participe à la formation des équipes paramédicales (référentiel IOA SFMU) :

o    En collaboration avec l’équipe médicale, conçoit et anime les micro-formations dans le cadre du maintien et de la montée en compétence des équipes médicales et paramédicales

o    Accompagne et responsabilise l’équipe soignante dans la gestion des stupéfiants et médicament dérivés du sang

o    Assure dans le service, une présence afin de répondre aux problématiques ponctuelles support aux différents professionnels

o    Organisation, coordination et suivi des rencontres en groupes de travail

 -       Participe à l'accueil et l'accompagnement des nouveaux arrivants :

o    Accueil les nouveaux arrivants et présentation du service, de l’organisation interne du CHANGE

§  Présentation du service, des vestiaires, explication du fonctionnement du service, remise des différents documents, explication des plannings et des feuilles

§  Organisation des différentes formations institutionnelles (hémovigilance, identitovigilance)

o    Accueille les nouveaux arrivants, les accompagne et évalue leur progression sur l’intégralité du parcours de professionnalisation dans l’unité.

o    Assure des temps de doublures spécifiques à certains secteurs en complément des jours de doublures assurés par les professionnels en poste (accueil, SAUV, consultation, ...)

 -        Participe à l'accueil et l'accompagnement des étudiants et élèves :

o    En qualité de tuteur de stage, en collaboration avec les cadres du service, participe à l’accueil et l’accompagnement des étudiants infirmiers et en médecine ainsi que des élèves (Aide Soignants et ambulanciers)

 -        Assure le suivi et la gestion de l'absentéisme en lien avec l'encadrement :

o    Participe à la gestion du remplacement des différents corps de métiers (appels téléphoniques, gestion des mails), en collaboration avec le cadre de santé

o    Participe à la gestion des demandes des différents professionnels du SAU : changements de planning, demande de CET, justificatif d’absence, etc…

o    Assure le suivi de la gestion du temps de travail des agents sur le logiciel CHRONOS en lien avec la GTO

-        -       Participe à la démarche qualité au sein du service

o    Participe à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation :

§  Des documents nécessaires aux différentes vigilances et traçabilités des différents actes et produits utilisés

§  Des protocoles de soins et procédures institutionnelles en collaboration avec les équipes

o    En collaboration avec la pharmacienne référente, accompagne à la mise en place des nouveaux dispositifs médicaux et thérapeutiques

o    Organise l’activité de suivi des différents référents en reliant les informations avec le cadre pour la réalisation des plannings

o    Participe au groupe de travail sur les nouveaux arrivants

o    Identifie et rend compte des dysfonctionnements au sein du service puis participe à leur analyse, propose des actions correctrices et en assure le suivi en lien avec les cadres

o    Evalue les pratiques professionnelles en situation de travail (EPP, audit, démarche qualité)

 Au départ, reporting avec les cadres du service : retour des équipes, des problématiques matériels et autres évènements concernant le service.

Compétences requises :

SAVOIR :

      -          Connaissances approfondies de la prise en charge du patient et de l’organisation au SAU.

-          Maitrise de l’ensemble des protocoles du service

-          Connaissances de la démarche qualité (ou formations à envisager).

-          Connaissances sur le fonctionnement de l’institution.

-          Connaissances sur la réglementation du temps de travail (guide RH)

SAVOIR-FAIRE :

      -         Capacités d’organisation et de coordination

-          Avoir le sens des priorités

-          Identifier les dysfonctionnements

-          Sens de l’observation et de l’analyse

-          Animer un travail d’équipe

-          Mobiliser les professionnels dans de nouvelles pratiques

-          S’approprier les outils informatiques et de gestion des ressources humaines

-          Connaitre un minimum de règles en matière de RH

-          Savoir rendre compte de ses activités et communiquer avec l’encadrement

 SAVOIR-ETRE :

      -          Esprit d’équipe

-          Esprit d’initiative

-          Autonomie

-          Compétences relationnelles et de négociation (équipes, familles)

-          Qualités pédagogiques

-          Capacités d’adaptation et de remises en question

-          Dynamisme, ouverture d’esprit et créativité

-          Rigueur professionnelle et organisationnelle

-          Sens des responsabilités

-          Force de propositions

-          Prise de distance et discernement lors de situations conflictuelles

-          Savoir se positionner

-          Être personne ressource pour l’équipe

-          Faire preuve de discrétion professionnelle

-          Faire preuve de prise de hauteur face à certains projets

-          Avoir un regard institutionnel

-          Disponibilité et ponctualité

-       - Agent à repos fixes, en horaires de journée 7h30/jour du lundi au vendredi, 37h30/semaine, 15 RTT/an ou agent à repos variables si alternance avec une activité de soin.

-       - Poste à temps plein ou temps partiel pouvant être occupé par plusieurs IDE en alternance avec une autre activité de soin ou une autre affectation (CESU, SMUR).

-       - Alternance, selon un roulement de travail, toutes les 3 semaines entre le poste de coordination et les secteurs de soins.

-       - Congés programmés en concertation avec le deuxième IDE coordonnateur afin d’avoir une présence 5 jours sur 5 et après validation du cadre de santé.

-       - L'ensemble des coordinateurs se répartissent les vacances afin d'assurer la permanence du poste.

-       - Profil IDE avec connaissances du SAU.

Diplôme d’Etat Infirmier avec expérience solide des Urgences.

L’objectif est de s’inscrire dans une activité à long terme afin de stabiliser le service.

Pas de projet d’encadrement requis.

Tous les renseignements utiles sur la nature des postes peuvent être demandés à la Direction des Soins : ds.secr@ch-annecygenevois.fr – www.ch-annecygenevois.fr