Centre Hospitalier Annecy Genevois

Gestionnaire RH et Carrière (H/F)

Le CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

Contrat :

CDD

Date limite du dépôt des candidatures :

10/07/2022

Lieu :

Annecy

Pôle(s) :

SUPPORT

Service(s) :

DIR RESSOURCES HUMAINES

Filière :

Administrative

Grade :

Adjoint administratif
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Détails du poste :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe de gestionnaires en charge de différents champs disciplinaires. Vous assurez au sein de l’équipe la gestion et le traitement des dossiers relatifs à la carrière du personnel non médical du CHANGE dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Dans les domaines relatifs au recrutement, à la carrière, la rémunération, la protection sociale :

- Gérer et suivre les éléments administratifs des dossiers individuels du personnel,

- Conseiller et informer les agents et les cadres.

Mission :

  1. Conseiller les agents et les cadres dans la gestion administrative de leur carrière :
  • Conseil et information des agents et de l’encadrement sur les procédures
  • Orientation le cas échéant vers un professionnel dédié
  • Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier individuel des agents dans le cadre du recrutement
  • Élaboration des contrats de travail et renouvellements
  • Suivre la carrière des agents : décisions, mises en stage, reprise d’ancienneté, demandes de disponibilité, détachement, congé parental, temps partiel, cumul d’activités …
  • Saisir certains éléments de paie
  • Gérer des dossiers chômage
  1. Participer à la veille juridique relative à la gestion de carrière :
  • Gérer les évolutions de carrière des professionnels
  • Analyser réglementairement et mettre en place des reclassements
  1. Suivre la carrière au plan statutaire :
  • Conseiller et informer au quotidien les agents en matière de déroulement de carrière
  • Mettre en œuvre les lignes directrices de gestion relatives au déroulement de carrière
  • Elaborer, calculer et contrôler les propositions de promotion de grade et d’avancement d’échelon
  • Suivre les mises en stage et instruire les titularisations
  • Intégrer les situations individuelles sur le logiciel du personnel et contrôle des rémunérations
  • Rédiger les décisions relatives à la carrière des agents
  • Numériser et archiver l’ensemble des décisions administratives dans le dossier des agents
  1. Participer à la mise en œuvre des dossiers dans le cadre des commissions (CAPL, CAPD, CCP, CME) :
  • Préparer les dossiers et participer à l’organisation de ces instances en apportant des connaissances, en échangeant sur les dossiers évoqués et les suites à donner
  • Rédiger les procès-verbaux
  • Rédiger les décisions administratives relatives aux commissions
  • Rôle de conseil auprès des établissements du département de la Haute-Savoie
  1. Gérer la campagne d’évaluation annuelle :
  • Former les évaluateurs au logiciel Gesform Evolution
  • Rôle de conseil et d’accompagnement auprès des professionnels tout au long de la campagne
  • Réceptionner les entretiens d’évaluation et de formation dans le cadre du suivi, et respect des délais réglementaires
  • Réceptionner les demandes de révision d’entretien d’évaluation pour analyse et présentation en commission le cas échéant

Conditions particulières d'exercice :

  • Contrat : CDD, mutation, détachement
  • Pôle(s) : Support
  • Horaires : 37.3 heures par semaine
  • 25 jours de congés annuels + 2 + 1 (congés fractionnés et hors saison) et 15 RTTs.
  • Déplacement possible sur site de Saint-Julien-en-Genevois
  • Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable
  • Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
  • Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
  • Self
  • Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)
  • Vaccination COVID-19 obligatoire

Profil recherché :

Compétences requises :

Savoir-faire :

  • Traiter, conseiller, orienter une demande
  • Respecter des échéances (paie, commissions, etc…)
  • Effectuer des statistiques
  • Appliquer la règlementation spécifique au secteur d’activité
  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels internes)
  • Maitriser la règlementation sur le statut du personnel hospitalier non médical, les carrières, les commissions paritaires et veiller à la mise à jour des évolutions réglementaires
  • Compétences rédactionnelles
  • Capacité d’analyse et de synthèse et capacité de transmission des connaissances
  • Garantir une communication avec les autres domaines des ressources humaines (Paie, GPMC, retraite…)

Savoir-être :

  • Sens du travail en équipe
  • Bonne capacité d’adaptation et de rigueur en matière d’organisation
  • Sens de l’accueil, de la communication, et du service public
  • Capacité d’écoute
  • Esprit d’initiative
  • Respect de la confidentialité et discrétion
  • Capacité à se former et à évoluer
  • Réactivité
  • Autonomie

Qualifications requises :

Bac +2 en Ressources Humaines / droit

Expériences professionnelles requises :

Expérience dans le domaine des Ressources Humaines souhaitée et plus particulièrement sur le champ de la carrière. La connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plus.

Candidature uniquement en ligne sur notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, directeur des ressources humaines.

« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

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