Centre Hospitalier Annecy Genevois

Approvisionneur : DSI (H/F)

Le CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

Contrat :

CDI ; Détachement ; Mutation

Date limite du dépôt des candidatures :

17/07/2022

Lieu :

Annecy

Pôle(s) :

SUPPORT

Service(s) :

INFORMATIQUE

Filière :

Administrative

Grade :

Adjoint administratif
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Détails du poste :

Nous recherchons un approvisionneur pour le service informatique de notre site d'Annecy.

Votre rôle :

  • Assurer l’approvisionnement du secteur dont l’approvisionneur à la charge aussi bien en matériel d’exploitation que d’immobilisation.
  • Assurer la passation de commande et son suivi jusqu’à la liquidation de la facture.
  • Travailler en collaboration avec l’acheteur identifié pour la Direction des Systèmes d’Information.

Mission :

Activités principales : 

  • Passation de commandes en exploitation et/ou investissement en accord avec la réglementation comptable des établissements publics de santé,
  • Saisie des réceptions,
  • Suivi et relance des fournisseurs,
  • Suivi des reliquats de commande et mise à jour de la gestion des ressources économiques et financières,
  • Liquidation des factures après vérification,
  • Traitement des litiges et contentieux,
  • Traitement des annulations ou rejets de mandats,
  • Saisie des fiches d’inventaire au fur et à mesure des acquisitions,
  • Saisie des transferts et sorties d’inventaire,
  • Création des étiquettes d’inventaire,
  • Contrôle réglementaire de fin d’année sur les immobilisations,
  • Rattachement exhaustif des factures d’exploitation en fin d’année,
  • Support du responsable de pôle d’expertise pour le suivi budgétaire et l’état prévisionnel des recettes et dépenses,
  • Participation à la création, rédaction et exploitation des documentations d’exploitation (procédures, tableaux de bords…) de son domaine d’activité.

Activités secondaires : 

  • Accueil des personnes physiques,
  • Réception, traitement et filtrage des appels téléphoniques,
  • Prise de rendez-vous / gestion des agendas.

 

Conditions particulières d'exercice :

  • Contrat : CDI, Mutation, détachement
  • Pôle(s) : Support
  • Horaires fixes avec une amplitude horaire de : 8h00 – 16h00 ou 9h00 – 17h00
  • 25 jours de congés annuels + 2 + 1 (congés fractionnés et hors saison) et 15 RTTs
  • Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable
  • Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
  • Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
  • Self
  • Logement possible sur le site de St Julien
  • Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)
  • Vaccination COVID-19 obligatoire

Profil recherché :

Compétences requises :

  • SAVOIR FAIRE :
    • Connaissance de la comptabilité hospitalière
    • Connaissance logiciel métier Hexagone.
    • Connaissance bureautique : Word, Excel.
  • SAVOIR ETRE :
    • Rigueur
    • Dynamisme
    • Esprit d’équipe
    • Disponibilité
    • Discrétion
    • Autonomie
    • Communiquant
    • Bon relationnel
    • Courtoisie

 

Qualifications / Compétences requises :

  • Diplôme BEP, Baccalauréat.

Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, directeur des ressources humaines.

« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

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